در این بخش از خدمات موسسه به عنوان امین اشخاص و سازمانها کلیه خدمات مدیریتی و اجرایی مرتبط با اداره امور واحدهاي طرف قرارداد را به انجام میرساند. از جمله وظایفی که در هنگام پذیرش خدمات نیابتی بر عهده موسسه قرار ميگيرد عبارتند از:
- پیدا کردن تسلط کامل به نوع خدماتی که قرار است از طرف واگذارنده به انجام برسد.
- مشخص نمودن محدوده دقیق اقداماتی که به بر عهده موسسه قرار ميگيرد از طریق قرارداد تفصیلی.
- احتساب کارمزد خدمات صرفا بر اساس توافقات مندرج در قرارداد و تنها در صورت انجام خدمات مصرح.
- تفکیک کامل وجوه واگذارنده و پرهیز از مخلوط شدن این وجوه با منابع موسسه.
- عدم امکان واگذاری خدمات تعهد شده به غیر.
- صرفا حرکت در جهت حفظ منافع کلیه واگذار کننده های خدمات (اعتماد کننده ها).
- اداره امور واگذارنده با محافظه کاری کامل و با روشهاي حرفهاي تجاری.